Выдача денег под отчет

Comments

• Добрый вечер!
  В соответствии с Положением "О порядке ведения кассовых операций.." №373-П выдача денежных средств под отчет осуществляется на основании письменного заявления:
  
  4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
• А в 2011 году приказ издавался ?
• Цитата: А в 2011 году приказ издавался ?

  
  Добрый день!
  Приказ на выдачу денег под отчет не являлся обязательным до 2012 года. Как и не является обязательным и с 2012 года.
  Но и наличие такого приказа ни тогда, ни сейчас не запрещается.
  Сейчас главным документом является заявление работника с резолюцией руководителя.
  На мой взгляд, приказ в нынешних условиях явно излишен.
  
  Успехов!
• Приказ был не обязателен в 2011, заявление не писали . А какой был обязательный документ на основание , которого можно было выдать денег под отчет?
• Цитата: Приказ был не обязателен в 2011, заявление не писали . А какой был обязательный документ на основание , которого можно было выдать денег под отчет?

  
  Всё зависело от установленного в организации документооборота и традиций.
  Я встречал - заявления и служебные записки с резолюцией руководителя, рапорты руководителей среднего звена (непосредственного руководителя подотчетника) с резолюцией руководителя... А также приказы и распоряжения руководителя.
  В любом случае логика простая:
  - кто-то инициирует выдачу денег пол отчет;
  - руководитель приказывает выдать деньги...
  Приказы, они ведь тоже на основании чего-то издаются...
  Бывали и устные распоряжения...
  
  Единственный обязательный документ был РКО.
  
  Конечно, если деньги выдавались на командировочные расходы, то существовал приказ о направлении в служебную командировку. Но это уже регламентировались не кассовые операции, а оформление командировки... 😀
  Успехов!
• В 2011 году брали под отчет генеральный директор и гл. бухгалтер (больше сотрудников не было) в 2011 году. Приказ создавать посчитала не правильно т.к. получается ген. директор самому себе издает приказ выдачу денег под отчет и сам же его подписывает, также гл. бух производит выдачу денежных средств самой себе. Скажите, пожалуйста, какой документ можно было издать на этих сотрудников для выдачи денег под отчет?
• Если хотите перестраховаться, то сделайте такой приказ. Может он и не понадобится при проверке, но, если спросят, то лишним точно уже не будет.
• Цитата: Если хотите перестраховаться, то сделайте такой приказ. Может он и не понадобится при проверке, но, если спросят, то лишним точно уже не будет.

  
  
  Но должно ведь все равно в каком то документе прописано, что этим сотрудникам выдается на такой то срок и на такую то сумму?
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Цитата: Если хотите перестраховаться, то сделайте такой приказ. Может он и не понадобится при проверке, но, если спросят, то лишним точно уже не будет.Но должно ведь все равно в каком то документе прописано, что этим сотрудникам выдается на такой то срок и на такую то сумму?

  
  Создайте такой документ, если считаете, что он нужен. Придайте ему форму на свое усмотрение.
• Спасибо! Делаю вывод, что на этих сотрудников можно никаких документов не издавать для выдачи денег под отчет.
• Цитата: Спасибо! Делаю вывод, что на этих сотрудников можно никаких документов не издавать для выдачи денег под отчет.

  
  Добрый день!
  Достаточно неожиданный вывод.
  Вы же сами пишете, что должен быть документ, в котором установлен срок, акоторый выданы деньги.
  Срок, действительно, упоминается в старом положении о кассовых операциях. И его, действительно, нужно было устанавливать каким-нибудь локальным документом.
  Когда выдача регулярная, издается один приказ на всех. Типа, под отчкт выдается нижеперечисленным сотрудникам на такой-то срок по их заявке (или другому документу). И тогда деньги уже выдаются по служебной записке, например...
  Если деньги выдаются редко, то общего приказа не делали, но все равно какой-то документ нужен.
  Особенно по тем ситуациям, которые "интересны" налоговикам при проверке. Например, когда деньги из кассы беруться под отчет и не возвращаются долгое время.
  Если директор всзял деньги, реально что-то купил и тут же отчиталься, действительно никаких других внутренних документов делать необязательно было...
  
  Успехов!
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: Всё та же тема, только "заход с другой стороны".Я директор бюджетного учреждения, штат у меня откровенно говоря маленький поэтому деньги под отчёт для проведения мероприятий, для текущих закупок беру сам, приобретаю, что нужно и сдаю в бухгалтерию (бухгалтерия нашего учредителя обслуживает организацию) авансовый отчёт. Но недавно гл. бухгалтер заявила мне, что я для того чтобы получать под отчёт деньги должен заявление писать в бухгалтерию! Либо не сам деньги получать, а назначить под отчётное лицо из своих сотрудников. Такого сотрудника у меня нет. Как быть делать приказ на самого себя? Но я ведь и так как руководитель могу распоряжаться расходованием средств и отвечать за это естественно... Разъясните есть ли какие то нормы для получение наличных денег руководителем организации?

  
  Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться. Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  
  На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос.
  В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.
• Цитата: Цитата: Спасибо! Делаю вывод, что на этих сотрудников можно никаких документов не издавать для выдачи денег под отчет.Добрый день!Достаточно неожиданный вывод.Вы же сами пишете, что должен быть документ, в котором установлен срок, акоторый выданы деньги.Срок, действительно, упоминается в старом положении о кассовых операциях. И его, действительно, нужно было устанавливать каким-нибудь локальным документом.Когда выдача регулярная, издается один приказ на всех. Типа, под отчкт выдается нижеперечисленным сотрудникам на такой-то срок по их заявке (или другому документу). И тогда деньги уже выдаются по служебной записке, например...Если деньги выдаются редко, то общего приказа не делали, но все равно какой-то документ нужен.Особенно по тем ситуациям, которые "интересны" налоговикам при проверке. Например, когда деньги из кассы беруться под отчет и не возвращаются долгое время.Если директор всзял деньги, реально что-то купил и тут же отчиталься, действительно никаких других внутренних документов делать необязательно было...Успехов!

  
  
  
  Значит в 2011 году подотчетные лица должны были писать заявления на выдачу денег?
• Цитата: В 2011 году издавался приказ на выдачу денег под отчет, а начиная с 2012 года приказ не оформлялся и подотчетные лица писали заявление на выдачу денег?

  
  Доброго дня!
  Начинаем всё сначала 😉
  
  С 2012 года действует Положение Центробанка 373-П - сотрудник обязательно пишет заявление, которое руководитель визирует и указывает срок, на который выданы деньги.
  
  До 2012 года - какой-нибудь документ (обычно это был приказ), в котором указаны работники, имеющие право получать деньги "под отчет", а также указаны сроки для отчета по полученным денежным средствам.
• В приказе обязательно нужно было прописывать сумму размера выдачи денег под отчет?
• Обычно указывали предельную сумму, больше которой выдавать в подотчет не полагалось.
• Были произведены затраты за аренду офиса, транспортные расходы, покупка товара для перепродажи, почтовые расходы (отправка посылок и письма), канцтовары. В приказе написать лучше выдача под отчет на хозяйственно операционные нужды или хоз.нужды и оплата поставщикам ?
• Вы (организация/ИП) вправе сами решить, насколько детализировать цели, для которых деньги могут выдаваться в подотчет. Помните, что до 2012 года еще и банк при утверждении кассового лимита ограничивал перечень расходов, производимых наличными из кассы.
• Спасибо за ответы! 💐 💐 💐